Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο Δίκτυο Αποδήμων Λαρισαίων
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Δήμος Λαρισαίων, με έδρα Ίωνος Δραγούμη 1, 41222 Λάρισα, τηλ. 2413 500 200, email: protokolo@larissa.gov.gr.
Για ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Δήμου Λαρισαίων στο email: dpo@larissa.gov.gr.
Σκοπός της επεξεργασίας
Ο Δήμος Λαρισαίων επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της φόρμας εγγραφής αποκλειστικά για τη δημιουργία, οργάνωση και λειτουργία του Δικτύου Αποδήμων Λαρισαίων.
Ειδικότερα, τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για: α) την εγγραφή και διαχείριση των μελών του Δικτύου, β) την επικοινωνία με τα μέλη, γ) την αποστολή ενημερώσεων για δράσεις, εκδηλώσεις και πρωτοβουλίες του Δήμου που σχετίζονται με το Δίκτυο, δ) τη δυνατότητα συμμετοχής των μελών σε δράσεις πολιτισμού, εκπαίδευσης, εξωστρέφειας, κοινωνικής συνοχής και τοπικής ανάπτυξης, ε) την εσωτερική οργάνωση και αξιολόγηση της λειτουργίας του Δικτύου, μόνο σε συγκεντρωτική ή στατιστική μορφή όπου αυτό είναι εφικτό.
Νομική βάση της επεξεργασίας
Η βασική επεξεργασία για την εγγραφή και λειτουργία του Δικτύου πραγματοποιείται στο πλαίσιο της άσκησης αρμοδιοτήτων του Δήμου Λαρισαίων και της εκπλήρωσης καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 περ. ε΄ του ΓΚΠΔ και το άρθρο 5 του Ν. 4624/2019.
Όπου ζητείται η αποστολή προαιρετικών ενημερώσεων ή η συμμετοχή σε πρόσθετες θεματικές δράσεις, η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 περ. α΄ του ΓΚΠΔ. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε.
Κατηγορίες δεδομένων
Για την εγγραφή στο Δίκτυο συλλέγονται μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα: α) όνομα, β) επώνυμο, γ) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δ) τηλέφωνο, εφόσον δηλωθεί, ε) χώρα διαμονής, στ) πόλη διαμονής, ζ) ενδεικτική σχέση με τη Λάρισα.
Ο Δήμος δεν ζητά, για τη βασική εγγραφή στο Δίκτυο, ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως δεδομένα υγείας, θρησκευτικές ή πολιτικές πεποιθήσεις, βιομετρικά δεδομένα, οικονομικά στοιχεία, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου.
Υποχρεωτικά και προαιρετικά πεδία
Τα πεδία που φέρουν ένδειξη αστερίσκου (*) είναι υποχρεωτικά, επειδή είναι απαραίτητα για τη βασική λειτουργία του Δικτύου και την επικοινωνία με τα μέλη. Τα λοιπά πεδία είναι προαιρετικά. Η μη συμπλήρωσή τους δεν εμποδίζει την εγγραφή σας, εκτός εάν πρόκειται για πεδία που είναι απολύτως αναγκαία για συγκεκριμένη πρόσθετη δράση στην οποία επιθυμείτε να συμμετάσχετε.
Αποδέκτες των δεδομένων
Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του Δήμου Λαρισαίων, στο μέτρο που είναι αναγκαίο για τη λειτουργία του Δικτύου. Τα δεδομένα δεν δημοσιοποιούνται και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για εμπορικούς, πολιτικούς ή άλλους άσχετους σκοπούς.
Εφόσον για την τεχνική λειτουργία της ιστοσελίδας, της φόρμας εγγραφής ή της αποστολής ηλεκτρονικών ενημερώσεων χρησιμοποιούνται εξωτερικοί συνεργάτες ή πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, οι πάροχοι αυτοί ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Δήμου και δεσμεύονται από τις υποχρεώσεις του ΓΚΠΔ.
Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ή Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, εκτός εάν αυτό απαιτηθεί λόγω χρήσης συγκεκριμένου τεχνικού παρόχου και μόνο εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ για τις διεθνείς διαβιβάσεις.
Χρόνος τήρησης
Τα δεδομένα τηρούνται για όσο διάστημα παραμένετε μέλος του Δικτύου Αποδήμων Λαρισαίων. Μπορείτε οποτεδήποτε να ζητήσετε τη διαγραφή σας από το Δίκτυο. Σε περίπτωση διαγραφής, τα δεδομένα σας διαγράφονται, εκτός εάν η περαιτέρω περιορισμένη τήρηση ορισμένων στοιχείων είναι αναγκαία για τη συμμόρφωση του Δήμου με νομική υποχρέωση ή για την απόδειξη της νομιμότητας της επεξεργασίας. Ο Δήμος μπορεί να προβαίνει σε περιοδική επικαιροποίηση των στοιχείων και επιβεβαίωση της επιθυμίας συμμετοχής των μελών στο Δίκτυο.
Δικαιώματα των υποκειμένων
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης στην επεξεργασία και, όπου εφαρμόζεται, φορητότητας των δεδομένων. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Δήμου Λαρισαίων στο email dpo@larissa.gov.gr ή ταχυδρομικά στη διεύθυνση: Δήμος Λαρισαίων, υπόψη DPO, Ίωνος Δραγούμη 1, 41222 Λάρισα. Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Ασφάλεια των δεδομένων
Ο Δήμος Λαρισαίων λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας, όπως ελεγχόμενη πρόσβαση, χρήση εξουσιοδοτημένων χρηστών, ασφαλή επικοινωνία μέσω της ιστοσελίδας και περιορισμό της πρόσβασης στα απολύτως αναγκαία πρόσωπα.
Μη χρήση για άλλους σκοπούς
Τα δεδομένα που υποβάλλονται για το Δίκτυο Αποδήμων Λαρισαίων δεν χρησιμοποιούνται για πολιτική επικοινωνία, εμπορική προώθηση, διαβίβαση σε τρίτους, δημόσια ανάρτηση, αξιολόγηση ή κατάρτιση προφίλ των μελών. Οποιαδήποτε ουσιώδης επέκταση των σκοπών ή του τρόπου λειτουργίας του Δικτύου θα πραγματοποιείται μόνο μετά από προηγούμενη αξιολόγηση από τον Δήμο και τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.